MEDEWERKER PLANNING (1 FTE)	|

Medewerker planning (1 FTE)

Vanwege uitbreiding en groei zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker planning. De afdeling planning vervult een centrale rol in de inzet van bedrijfsartsen over ruim 30  preekuurlocaties in het land. De bedrijfsartsen worden ingezet voor de eigen arbodienst, en ook voor ruim 30 externe partijen die bedrijfsartsencapaciteit inkopen. Deze ingekochte capaciteit bestaat uit diverse verrichtingen in het kader van verzuimbeheer, allerhande medische beroepskeuringen, en ook gehele keuringsprojecten. Voor een efficiënte planning wordt gebruik gemaakt van een integraal planningsprogramma, dat tevens is gekoppeld aan de boekhouding.

Vanwege de vele facetten van de afdeling planning, is de functie van medewerker planning zeer gevarieerd en veelzijdig.

De verantwoordelijkheden van de medewerker planning zijn:
*Het onderhouden van relaties op operationeel vlak met zowel interne afdelingen als met externe inkopende partijen, en de verschillende spreekuurlocaties;

*Het continu optimaliseren van de inrichting van het centrale planningsprogramma;

*Het voorbereiden van medische keuringen, keuringsprojecten, en verrichtingen;

*Het verwerken van aanvragen van bedrijfsartsencapaciteit in het planningsprogramma;

*Administratieve verwerking van uitgevoerde activiteiten t.b.v. inkopende externe partijen, en de boekhouding;

*Terugkoppeling van uitgevoerde activiteiten naar externe partijen;

*Het administratief verwerken van medische keuringen en verrichtingen, het opmaken en controleren van rapporten;

*Het bijhouden van de voorraden van medische artikelen.

Wat verwachten we van je

*Minimaal MBO denk- en werkniveau is een vereiste

*Computervaardigheid i.v.m. het gebruik van diverse administratieve programma’s;

*Kennis van en vaardigheid in de bediening van de standaard kantoorapplicaties (outlook, Word, Excel);

*Algemene administratieve vaardigheden, gecombineerd met een nauwkeurige en efficiënte werkwijze;

*Soepel in de omgang, en in staat om met veel verschillende partijen te kunnen communiceren, een klantgerichte instelling.

*Flexibele instelling zodat het werk in onderling overleg goed verdeeld wordt; ook de bereidheid om in voorkomende gevallen bij andere afdelingen bij te springen in diverse administratieve taken;

*Stressbestendig.

*Kennis van arbodienstverlening en verzuimbeheer in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, en/of ervaring in een vergelijkbare functie op het  gebied van detachering/uitzendkrachten is  een pre.

Wat kunnen wij jou bieden

*Een veelzijdige, administratief georiënteerde functie, waarbij je met veel facetten van de bedrijfsvoering in aanraking komt;

*Een prettige werksfeer in een dynamisch bedrijf;

*Flexibele werktijden (in onderling overleg);

*Goede primaire en secundaire voorwaarden, passend bij deze functie.

Informatie
Voor informatie kun je contact opnemen met Astrid van Gemert, consultant: 010 2866586. Je kunt ook een CV en motivatie mailen naar: astrid@arboactive.nl.